操作位置:软件顶部菜单,人事设置->人事数据导入。

人事档案样本文件下载

导入注意事项:
1、人事数据必须有 姓名,编号,性别,部门[部门都不能为空],在职状态[设成“在职”] 这五项。
2、Excel 文件不能有合并行和合并列,最好的末尾的空行都删掉再导入。
3、日期一定要是“2008-9-18”这种格式。不能是这类格式如“2008.9.18”、“2008/9/18”、“2008.9” 等。


1.对Excel文件的要求:文件的第一行要是字段(例如:姓名,性别),第二行开始是记录数据(例如:张三丰,男);Excel 文件不能有合并单元格。导入前必须关闭Excel 程序。文件中日期必须是 2008-8-8 这种格式。

2.操作第一步:先打开文件,然后选择Excel 中的子表(在 打开文件 按纽旁边的下拉框)。此时左边列表是Excel 文件字段,右边则是系统的对应字段。

3.操作第二步:鼠标点选左边列表的项目,然后点选右边列表的对应项目,再点转换按纽。此时右边转换源列就会是左边列表对应项目的序号。这样一一设定完转换源。如果左右两边列表有名称相同的项目,点匹配快速设定。点先右边列表再点取消按纽则重设对应转换源。

4.操作第三步:再点导入前检查,有些转换源是必须设定的。看一下哪些要是要改的,先退出改完再导入。

5.导入类别说明:更新导入(对于关键字段存在的记录,则是更新,不存在的则新增);新增导入(不管有没关键字段,导入记录都是新增);存在不导入(对于存在的关键字段对应记录,则跳过不导入,其它则都新增)。

导入文件的列名如果跟系统的列名相同点匹配快速设定。软件的所有导入模块都是类似的操作。